Arboretum i Zakład Fizjografii w Bolestraszycach
- Instytucja Kultury Województwa Podkarpackiego

OGŁOSZENIE

o otwartym naborze Partnera do współpracy w celu realizacji projektu partnerskiego
pn.: Zielone płuca pogranicza polsko-słowackiego

31 stycznia 2025

Arboretum i Zakład Fizjografii w Bolestraszycach działając zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 roku o realizacji zadań realizowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021 – 2027 ogłasza otwarty nabór Partnera do wspólnego przygotowania i realizacji przedsięwzięcia, pn.: Ochrona dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego na obszarze pogranicza polsko-słowackiego, zwanego dalej Projektem.

Projekt będzie ubiegał się o dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Interreg Polska – Słowacja 2021-2027, priorytet 4. Współpraca instytucji i mieszkańców Pogranicza, cel szczegółowy 1. Zwiększenie zdolności instytucjonalnych instytucji publicznych w szczególności tych, którym powierzono zarządzanie konkretnym terytorium, i zainteresowanych stron.

1. Cel partnerstwa i zasady współpracy

Celem Partnerstwa jest wspólna realizacja przedsięwzięcia na rzecz instytucji i mieszkańców Pogranicza polsko-słowackiego polegającego na opracowaniu i wdrożeniu działań mających na celu ochronę dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego na obszarze pogranicza polsko-słowackiego oraz informowanie o w/w działaniach po obu stronach polsko-słowackiej granicy.

Przedsięwzięcie będzie zrealizowane w obowiązkowym Partnerstwie zgodnie z przyjętymi zasadami regulaminu konkursu – Arboretum i Zakład Fizjologii w Bolestraszycach (Partner wiodący) oraz przynajmniej jeden partner ze Słowacji spełniający warunki opisane w pkt. II ogłoszenia. Podmiot ogłaszający nie wyklucza udziału w Projekcie dodatkowych Partnerów spełniających warunki opisane w pkt. II ogłoszenia.

Współpraca Partnera z Partnerem wiodącym na etapie składania wniosku o dofinansowanie polegać będzie na przygotowaniu wniosku projektowego, w szczególności w zakresie opisów merytorycznych, budżetu projektu, dostarczeniu wszelkiej niezbędnej dokumentacji oraz danych dotyczących Partnera niezbędnych na potrzeby uzupełnienia dokumentacji/wniosku.

Dalsza współpraca, po otrzymaniu dotacji, polegać będzie na uczestniczeniu w realizacji projektu na każdym jego etapie, w tym we wszystkie działaniach niezbędnych do osiągnięcia i należytego wykonania projektu. Szczegółowy zakres przedsięwzięcia będzie zgodny z regulaminem Programu Interreg Polska – Słowacja 2021-2027, priorytet 4. Współpraca instytucji i mieszkańców Pogranicza, cel szczegółowy 1. Zwiększenie zdolności instytucjonalnych instytucji publicznych, zamieszczonym na stronie.

2. Forma prawna partnera

Do naboru może przystąpić podmiot, który wspólnie z przedstawicielami podmiotu ogłaszającego nabór będzie uczestniczyć w przygotowaniu wniosku o dofinansowanie projektu oraz – w celu wspólnej realizacji projektu – wniesie zasoby ludzkie lub organizacyjne lub techniczne. Szczegółowe informacje odnośnie wymagań dotyczących partnerów Projektu opisane są w „PODRĘCZNIKU PROGRAMU INTERREG POLSKA-SŁOWACJA 2021-2027” dostępnym pod adresem ogłoszenia o naborze wniosków:

https://pl.plsk.eu/-/ogloszenie-o-naborze-wnioskow-o-dofinansowanie-wspolpraca

W ramach partnerstwa transgranicznego (po stronie słowackiej) partnerem może/mogą zostać m. in:

• służby ratownicze / zarządzania kryzysowego:

• policja
• straż pożarna
• ochotnicza straż pożarna
• ratownictwo medyczne
• górskie pogotowie ratunkowe
• górskie ochotnicze pogotowie ratunkowe
• wodne pogotowie ratunkowe
• wodne ochotnicze pogotowie ratunkowe

• właściciele, zarządcy i operatorzy obiektów i instytucji kultury (nie dotyczy osób fizycznych)
• organizacje pozarządowe i non profit
• uniwersytety publiczne i państwowe
• uniwersytety prywatne instytucje naukowe i badawcze (w tym Słowacka Akademia Nauk)
• agencje rozwoju regionalnego
• instytucje otoczenia biznesu (m.in. izby gospodarcze, izby handlowe, izby przemysłowo-handlowe, cechy rzemiosł, zrzeszenia przedsiębiorców, izby samorządu zawodowego, izby lekarskie)

• europejskie ugrupowania współpracy terytorialnej

Obszar wsparcia obejmuje:

• w Polsce – w województwie śląskim: podregion bielski i powiat pszczyński z podregionu tyskiego; w województwie małopolskim: podregiony oświęcimski, nowosądecki, nowotarski oraz powiat myślenicki z podregionu krakowskiego; w województwie podkarpackim: podregiony krośnieński i przemyski, powiat m. Rzeszów oraz powiat rzeszowski z podregionu rzeszowskiego,
• na Słowacji – podregiony: Żyliński Kraj Samorządowy i Preszowski Kraj Samorządowy oraz powiat Spiska Nowa Wieś w Koszyckim Kraju Samorządowym.

Arboretum i Zakład Fizjografii w Bolestraszycach, jako Partner wiodący, wyłoni jednego obowiązkowego partnera trans granicznego (po stronie słowackiej) w ramach niniejszego naboru. Partner wiodący w przedsięwzięciu dopuszcza możliwość pozyskania dodatkowych Partnerów zarówno trans granicznych (po stronie słowackiej) jak i krajowych (po stronie polskiej).

3. Zakres tematyczny partnerstwa

Wzmocnienie potencjału współpracy organizacji Polskich i Słowackich w zakresie ochrony dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego

Wzmocnienie potencjału kwalifikacji kadr Partnerów projektu poprzez szkolenia, kursy podnoszące kwalifikacje

Opracowanie strategii współpracy transgranicznej edukacji ekologicznej i ochrony dziedzictwa przyrodniczego

Edukacja ekologiczna i promocja postaw proekologicznych.

4. Kryteria wyboru partnera

Wymagania wobec Partnera:

1. zgodność działania potencjalnego Partnera z celami partnerstwa;
2. deklaracja wkładu potencjalnego Partnera w realizację projektu i przedsięwzięcia;
3. współpraca w trakcie przygotowania wniosku o dofinansowanie;
4. wybór Partnera ograniczony jest wyłącznie do podmiotów zgodnie z regulaminem konkursu;
5. zgodność oferowanego wkładu potencjalnego Partnera z realizacją celu partnerstwa;
6. uczestnictwo w realizacji projektu na każdym etapie, co oznacza również wspólne przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu oraz wspólne zarządzanie projektem, przy czym uczestnictwo Partnera może być ograniczone do realizacji części zadań;
7. wyrażenie zgody na upublicznienie informacji o wybraniu podmiotu na Partnera.

5. Dokumenty stanowiące ofertę

1. Od Partnera przystępującego do naboru wymagane jest złożenie formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 wraz z dokumentami, oświadczeniami i deklaracjami:

1. deklaracji gotowości współpracy z Liderem na etapie składania wniosku, a także w trakcie projektu pn.: Zielone płuca pogranicza polsko-słowackiego;
2. deklaracji gotowości podpisania listu intencyjnego lub zawarcia umowy partnerskiej, zawierającej w szczególności uregulowania, o których mowa w art. 39 ust. 9 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027;
3. oświadczenie, o zapoznaniu się ze szczegółowym opisem konkursu, w tym w szczególności regulaminem konkursu, wzorem listu intencyjnego dotyczącego partnerstwa, podstawowymi zasadami współpracy stron znajdującymi się pod adresem: https://pl.plsk.eu/-/ogloszenie-o-naborze-wnioskow-o-dofinansowanie-wspolpraca;
4. oświadczenia o wyrażeniu zgody na upublicznienie informacji o wyborze na Partnera;

W formularzu ofertowym od Partnera wymagane jest wykazanie:

5. określenie zakresu wkładu w realizacje celów partnerstwa, w szczególności poprzez zagwarantowanie odpowiednich zasobów ludzkich lub zasobów organizacyjnych lub technicznych;
6. doświadczenie przy realizacji projektów o podobnym charakterze lub charakterze szkoleniowym, edukacyjnym;
7. zgodność działania Partnera z celami projektu i partnerstwa;

2. Wymagania określone w pkt. 1 ppkt. 1-4 stanowią kryteria formalne. Niespełnienie co najmniej jednego kryterium formalnego powoduje odrzucenie oferty.
3. Wymagania określone w pkt. 1 ppkt. 5-8 stanowią kryteria merytoryczne, których wartość punktowa została określona w formularzu oferty na Partnera.
4. Podmiot ubiegający się o wybór na Partnera ma obowiązek poinformować osoby, których dane osobowe podaje w ofercie lub dokumentach złożonych wraz z ofertą, o udostępnieniu ich danych Partnerowi wiodącemu w celu realizacji procesu wyboru Partnera. Partner zobowiązuje się w imieniu Partnera wiodącego do przekazania wszystkim osobom, których dane udostępnił na potrzeby naboru Partnerów, informacji o których mowa w art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
5. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za godność z oryginałem przez podmiot ubiegający się na wybór Partnera.
6. Podmiot ubiegający się o wybór na Partnera zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym osobę do reprezentowania go w naborze, a także w realizacji projektu, w tym w szczególności do podpisania listu intencyjnego i zawarcia umowy;
7. Z Podmiotem który uzyska największą liczbę punktów zostanie podpisany list intencyjny, potwierdzający chęć przystąpienia do przedsięwzięcia;
8. Umowa partnerska w sprawie wspólnej realizacji projektu, określająca zadania Partnera wiodącego i Partnera, koszty realizacji zadań, zasady zarządzania projektem oraz współpracy, sposób przekazywania środków finansowych na realizację zadań oraz inne kluczowe kwestie związane z realizacją projektu, zostanie zawarta pod warunkiem uzyskania jego dofinansowania.

6. Termin składania ofert

1. Oferty w formie elektronicznej należy składać do dnia 25 lutego 2025 r. na adres poczty elektornicznej:

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

2. Oferta powinna zostać podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji.
3. Kopie dokumentów dołączone do oferty muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem.
4. Rozpatrywane będą tylko oferty złożone w terminie. W przypadku ofert składanych pocztą decydować będzie data wpływu
5. Oferty, które nie spełnią wymagań formalnych zostaną odrzucone.
6. Ocena formalna i merytoryczna złożonych ofert będzie się odbywać w oparciu o punktację przyznaną według kryteriów wskazanych w formularzu oferty.
7. Na podstawie liczby punktów przyznanych dla poszczególnych ofert sporządzona zostanie lista rankingowa ocenionych ofert. Oferta z największą liczbą punktów będzie decydować o wyłonieniu Partnera.
8. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Partnerów takiej samej liczby punktów, przeprowadzone zostaną indywidualne spotkania kwalifikacyjne z każdym z nich. Podczas spotkania zostanie dokonana weryfikacja przyznanej punktacji i ostateczny wybór Partnera. Jeśli po weryfikacji ocena nie ulegnie zmianie i kandydaci nadal będę mieli jednakową liczbę punktów, decydować będzie staż i doświadczenie wymagane do celów projektu i przedsięwzięcia.
9. Z podmiotem, który zostanie wyłoniony w toku naboru Partnera, zostanie zawarty list intencyjny.
10. Informacja o wyborze Partnera zostanie upubliczniona i ogłoszona na stronie internetowej Partnera wiodącego projektu.

7. Informacje dodatkowe

1. Planowany termin realizacji projektu:

do 30 kwietnia 2027 r..

2. Partnerska realizacja projektu nie jest gwarantowana i będzie ona uzależniona od uzyskania środków dofinansowania jego realizacji.
3. Ogłaszający nabór zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru bez podawania przyczyny oraz do zmiany niniejszego ogłoszenia.
4. Osoba uprawniona do kontaktu: Łukasz Stańkowski (e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.)
5. Nabór ofert będzie ważny również w przypadku złożenia tylko jednej oferty.

8. Załączniki

1. Ogłoszenie
2. Formularz ofertowy
3. Wzór listu intencyjnego